Verwerkersovereenkomst
Scholen en kdv’s waar onderstaande partijen fotografie werkzaamheden uitvoeren. Kids in Beeld met KvK nummer 34.178446, Sannesschoolfotografie.nl met KvK 60709006. Hierna gezamelijk aangeduid als ‘Partijen’
Kids in Beeld, statutair ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34.178446, Sannesschoolfotografie.nl met KvK 60709006.
2. Toepasselijkheid verwerkersovereenkomst:
2.1 Deze verwerkersovereenkomt is van toepassing op alle gegevens die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst met Opdrachtgever door Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl worden verzameld voor Opdrachtgever, alsmede op alle uit de Overeenkomst voor Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl voortvloeiende werkzaamheden en de in dat kader te verzamelen gegevens.
2.2 Verwerkersverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens betreffende bepaalde categorieen van betrokkenen, zoals omschreven in Bijlage 1.
2.3 Bij de uitvoering van de overeenkomst verwerkt Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl bepaalde persoonsgegevens voor Verwerkingsverantwoordelijke.
2.4 Dit is een Verwerkersovereenkomst in de zin van artikel 28 lid 3 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waarin de rechten en verplichtingen ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens schriftelijk is geregeld, waaronder ten aanzien van de beveiliging. Deze verwerkersovereenkomst is ten opzichte van Verwerkingsverantwoordelijke bindend voor Kids in Beeld. Sannesschoolfotografie.nl.
3. Partijen overwegende dat:
3.1 Met het geven van de opdracht tot het verrichten van Werkzaamheden heeft Verwerkingsverantwoordelijke aan Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl de opdracht gegeven om de gegevens te verwerken namens de Verwerkingsverantwoordelijke op de wijze zoals omschreven in Bijlage 1 in overeenstemming met de bepalingen van deze verwerkersovereenkomst.
3.2 Kids in Beeld,
Sannesschoolfotografie.nl verwerkt de Gegevens uitsluitend in overeenstemming met deze verwerkersovereenkomst, met name met hetgeen is opgenomen in Bijlage 1. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl bevestigt de Gegevens niet voor andere doeleinden te verwerken.
3.3 De Verwerkingsverantwoordelijke kan additionele, schriftelijke instructies aan Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl geven vanwege aanpassingen en/of wijzigingen in de van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens.
4. Geheimhouding
4.1 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl verwerkt de gegevens slechts in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke, behoudens afwijkende wettelijke verplichtingen.
4.2 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl is verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennis neemt, behoudens voor zover enig wettelijke voorschrift haar tot mededeling verplicht en/of uit een taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
5. Geen verdere verstrekking
5.1 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal de gegevens niet delen met en/of verstekken aan derden, tenzij Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl daartoe voorafgaande, schriftelijke toestemming en/of opdracht heeft verkregen van Verwerkingsverantwoordelijke en/of op grond van dwingendrechtelijke regelgeving daartoe verplicht is. Indien Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl op grond van dwingendrechtelijke regelgeving verplicht is om de Gegevens te delen met en/of te verstekken aan derden, zal Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl de verwerkingsverantwoordelijke hierover schriftelijk informeren, tenzij dit niet is toegestaan.
6. Beveiligingsmaatregelen
6.1 Rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van personen, treft Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. De beveiligingsmaatregelen die thans zijn genomen, zijn in Bijlage 2 bepaald.
6.2 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zorgt voor maatregelen die er mede op gericht zijn verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
6.3 De Gegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte.
7. Toezicht op naleving
7.1 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal de Verwerkingsverantwoordelijke op diens verzoek en voor diens rekening inlichtingen verschaffen over de Verwerking van de Gegevens door Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl en/of Sub-verwerker. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal de gevraagde inlichtingen zo snel mogelijk verstrekken, doch uiterlijk binnen vijftien werkdagen.
7.2 Verwerkingsverantwoordelijke heeft eenmaal per jaar en voor eigen rekening het recht om een door Verwerkingsverantwoordelijke en Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl gezamenlijk aan te wijzen onafhankelijke derde een inspectie te laten uitvoeren om te verifiëren of Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl verplichtingen onder de AVG en deze verwerkersovereenkomst nakomt. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal daaraan alle redelijkerwijs noodzakelijke medewerking verlenen. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl heeft het recht om haar kosten die gepaard gaan met de inspectie in rekening te brengen bij de Verwerkingsverantwoordelijke. 7.3 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal in het kader van haar verplichting onder lid 1 van dit artikel aan Verwerkingsverantwoordelijke dan wel een daartoe door Verwerkingsverantwoordelijke ingeschakelde derde in ieder geval: alle relevante inlichtingen en documenten verstrekken; toegang verlenen tot informatiesystemen en Gegevens.
8. Datalek
8.1 Zo spoedig mogelijk nadat Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl kennis neemt van een incident en/of datalek dat (mede) betrekking heeft of kan hebben op de Gegevens, stelt Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl Verwerkingsverantwoordelijke hiervan op de hoogte via de bij Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl bekende contactgegevens van Verweringsverantwoordelijke en zal Kids in Beeld, , Sannesschoolfotografie.nl informatie verstrekken over: de aard van het incident en/of de datalek, op de Gegevens en de maatregelen die Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl heeft getroffen en/of zal treffen.
8.2 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal de Verwerkingsverantwoordelijke ondersteunen bij meldingen aan betrokken en/of autoriteiten.
9. Sub-verwerkers
9.1 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl werkt samen met subverwerker Oypo en Profotonet. Deze levert de bestelsite aan Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl en verzorgt de hele afhandeling m.b.t. de bestellingen. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl heeft met Oypo en Profotonet een verwerkingsovereenkomst.
9.2 Verwerkingsverantwoordelijke kan zonder kosten bezwaar maken tegen de door Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl ingeschakelde sub-verwerker(s), door haar binnen een termijn van 7 dagen na ontvangst van de kennisgeving schriftelijke op de hoogte te stellen van het bezwaar. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal zich redelijkerwijs inspannen om haar dienstverlening dusdanig aan te passen om verwerking van Persoonsgegevens door een dergelijke nieuwe sub-verwerker waartegen de Verwerkingsverantwoordelijke bezwaar maakt, te vermijden.
9.3 Indien Kids in Beeld , Sannesschoolfotografie.nl geen mogelijkheden heeft om de overeengekomen werkzaamheden te kunnen uitvoeren, zonder dat de Persoonsgegevens worden verwerkt door de sub-verwerker waartegen Verwerkingsverantwoordelijke bezwaar heeft gemaakt, zal Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl dit binnen een termijn van 14 dagen schriftelijk kenbaar maken aan Verwerkingsverantwoordelijke.
10. Medewerkingsplichten en rechter van betrokkenen
10.1 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal de Verwerkingsverantwoordelijke op verzoek medewerking verlenen in geval van een klacht, vraag en/of verzoek van een betrokkene, dan wel onderzoeken en/of inspecties door de Autoriteit Persoonsgegevens.
10.2 Als Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl rechtstreeks van een betrokkene een verzoek om inzage, correctie en/of verwijdering van zijn of haar Gegevens ontvangt, informeert Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl Verwerkingsverantwoordelijke binnen twee werkdagen over de ontvangst van het verzoek. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl voert zo snel mogelijk alle instructies uit die de Verwerkingsverantwoordelijke schriftelijk aan Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl geeft als gevolg van zodanig verzoek van betrokkene. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl treft de noodzakelijke passende technische en/of organisatorische maatregelen die nodig zijn om te voldoen aan dergelijke instructies van Verwerkingsverantwoordelijke.
10.3 Indien instructies van Verwerkingsverantwoordelijke aan Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl strijd opleveren met enige wettelijke bepalingen omtrent gegevensbescherming, meldt Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl dit bij Verwerkingsverantwoordelijke.
11. Duur en beëindiging
11.1 Deze verwerkersovereenkomst is geldig zolang Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl de opdracht heeft van Verwerkingsverantwoordelijke om Gegevens te verwerken op grond van de Overeenkomst tussen Verwerkingsverantwoordelijke om Gegevens te verwerken op grond van de Overeenkomst tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl. Zolang door Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl Werkzaamheden worden verricht ten behoeve van Verwerkingsverantwoordelijke is deze verwerkersovereenkomst op deze relatie van toepassing.
11.2 Artikel 4 (Geheimhouding), Artikel 10 (Medewerkingsplicht), en Artikel 13 (Toepasselijk recht en forumkeuze) AVG zullen ook na beëindiging en/of ontbinding van deze Overeenkomst voor onbepaalde tijd tussen partijen voortduren.
11.3 Indien Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl na beëindiging van de Overeenkomst op grond van een wettelijke bewaarplicht bepaalde gegevens en/of documenten, computerdisks of andere gegevensdragers waarop en/of waarin zich Gegevens bevinden gedurende een wettelijke termijn moet bewaren, dan zal Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zorgdragen voor de vernietiging van deze gegevens en/of documenten, computerdisks of andere gegevensdragers binnen 4 weken na beëindiging van de wettelijke bewaarplicht.
12. Nietigheid
12.1 Indien één of meerdere bepalingen uit deze verwerkersovereenkomst nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige voorwaarden volledig van toepassing. Indien enige bepaling van deze verwerkersovereenkomst niet rechtsgeldig is, zullen partijen over de inhoud van een nieuwe bepaling onderhandelen, welke bepaling de inhoud van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benaderd.
13. Toepasselijk recht en forumkeuze
13.1 Op deze verwerkersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 13.2 Alle geschillen in verband met de verwerkersovereenkomst of de uitvoering daarvan worden voorgelegd aan de bevoegde rechter bij de rechtbank waar Verwerker gevestigd is.
13.3 Op alle geleverde diensten zijn de Algemene Voorwaarden van Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl van toepassing. Een kopie wordt op aanvraag toegezonden. Aldus overeengekomen en ondertekend namens Bijlage 1 Gegevens, doeleinden en categorieen van betrokkenen Gegevens De verwerkingsverantwoordelijke laat Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl de volgende Gegevens door Kids in Beeld (verwerker) en Oypo (sub-verwerker) verwerken in het kader van de fotografieopdracht: (1) Naam (initialen, achternaam) (2) Geboortedatum (3) Adres, Postcode en Woonplaats (4) Gegevens van personen jonger dan 16 jaar (5) Naam school/kinderdagverblijf/contactpersonen (6) Foto's Doeleinden De werkzaamheden waarvoor bovengenoemde gegevens mogen worden verwerkt, uitsluitend indien noodzakelijk, zijn in ieder geval: (1) De werkzaamheden, te beschouwen als de primaire dienstverlening, in het kader waarvan Verwerkingsverantwoordelijke ene opdracht heeft verstrekt aan Kids in Beeld fotografie, Sannesschoolfotografie.nl Categorieën van betrokkenen De Gegevens die verwerkt worden betreffende volgende categorieën van betrokkenen: (1) Algemene persoonsgegevens (NAW-gegevens); (2) Bijzondere persoonsgegevens (Godsdienst of levensovertuiging, ras en gezondheid, welke mogelijk door interpretatie van de foto identificeerbaar zijn);
Bijlage 2 Beveiligingsmaatregelen Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl heeft op haar locatie(s) van waaruit de dienstverlening geschiedt, de volgende maatregelen genomen: • Toegangscontrole op het computersysteem waarop de fotobewerking plaatsvindt middels een wachtwoord. • Data die tijdens de verwerking op het computersysteem staat, wordt tijdelijk in een specifieke directory opgeslagen en versleuteld. • Om toegang te krijgen tot de harddisks is een wachtwoord nodig. • De wachtwoord policy schrijft voor dat wachtwoorden uit minimaal 20 karakters bestaat en regelmatig wordt ververst. • Data die op de externe harddisks staat wordt versleuteld opgeslagen. • Wanneer de foto's worden ge-upload naar Oypo, Profotonet wordt er gebruik gemaakt van een versleutelde verbinding o.b.v. SSL • Met de sub-verwerker Oypo, Profotonet is ook verwerkersovereenkomst afgesloten.
Contactgegevens Sannesschoolfotografie.nl Kidsinbeeld.nl
Aztekenstraat 2 Olympiaplein 48 1448XT Purmerend 1076 AD Amsterdam info@sannesschoolfotografie.nl info@kidsinbeeld.nl
06 37036312 06 38257072 06 41393711 Oypo Profotonet Postbus 16 Rietbaan 17 4650 AA Steenbergen 2908 LP Capelle a/d Ijssel info@oypo.nl sales@profotonet.nl 0167-569312 010-2640410
Scholen en kdv’s waar onderstaande partijen fotografie werkzaamheden uitvoeren. Kids in Beeld met KvK nummer 34.178446, Sannesschoolfotografie.nl met KvK 60709006. Hierna gezamelijk aangeduid als ‘Partijen’
- Definities:
- Algemene Verordening Gegevensbescherming Betrokkene: geindentificeerde of identificeerbare natuurlijk person op wie een persoongegeven betrekking heeft.
- een inbreuk op de beveiliging die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderzinds verwerkte gegevens.
Kids in Beeld, statutair ingeschreven in het handelsregister onder nummer 34.178446, Sannesschoolfotografie.nl met KvK 60709006.
- de persoongegevens zoals omschreven in Bijlage 1 Opdrachtgever: School/Kdv die als natuurlijk persoon of rechtspersoon opdracht heeft gegeven tot het verrichten van Werkzaamheden, eveneens verwerkers verantwoordelijk. Subverwerker: een niet ongeschikte derder partij die door Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl is betrokken bij de verwerking van persoongegevens in het kader van de dienst, niet zijnde personeelsleden van Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl, In dit geval Oypo onderdeel van Fuji Benelux of Profotonet. Overeenkomst: elke afspraak tussen Opdrachtgever en Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl, tot het verrichten van Werkzaamheden door Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl ten behoeve van de opdrachtgever, conform het bepaalde in de opdrachtbevestiging.
- De Opdrachtgever die als natuurlijk persoon of rechtspersoon aan de Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
2. Toepasselijkheid verwerkersovereenkomst:
2.1 Deze verwerkersovereenkomt is van toepassing op alle gegevens die in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst met Opdrachtgever door Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl worden verzameld voor Opdrachtgever, alsmede op alle uit de Overeenkomst voor Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl voortvloeiende werkzaamheden en de in dat kader te verzamelen gegevens.
2.2 Verwerkersverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens betreffende bepaalde categorieen van betrokkenen, zoals omschreven in Bijlage 1.
2.3 Bij de uitvoering van de overeenkomst verwerkt Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl bepaalde persoonsgegevens voor Verwerkingsverantwoordelijke.
2.4 Dit is een Verwerkersovereenkomst in de zin van artikel 28 lid 3 Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), waarin de rechten en verplichtingen ten aanzien van de verwerking van de persoonsgegevens schriftelijk is geregeld, waaronder ten aanzien van de beveiliging. Deze verwerkersovereenkomst is ten opzichte van Verwerkingsverantwoordelijke bindend voor Kids in Beeld. Sannesschoolfotografie.nl.
3. Partijen overwegende dat:
3.1 Met het geven van de opdracht tot het verrichten van Werkzaamheden heeft Verwerkingsverantwoordelijke aan Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl de opdracht gegeven om de gegevens te verwerken namens de Verwerkingsverantwoordelijke op de wijze zoals omschreven in Bijlage 1 in overeenstemming met de bepalingen van deze verwerkersovereenkomst.
3.2 Kids in Beeld,
Sannesschoolfotografie.nl verwerkt de Gegevens uitsluitend in overeenstemming met deze verwerkersovereenkomst, met name met hetgeen is opgenomen in Bijlage 1. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl bevestigt de Gegevens niet voor andere doeleinden te verwerken.
3.3 De Verwerkingsverantwoordelijke kan additionele, schriftelijke instructies aan Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl geven vanwege aanpassingen en/of wijzigingen in de van toepassing zijnde regelgeving op het gebied van bescherming van persoonsgegevens.
4. Geheimhouding
4.1 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl verwerkt de gegevens slechts in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke, behoudens afwijkende wettelijke verplichtingen.
4.2 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl is verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennis neemt, behoudens voor zover enig wettelijke voorschrift haar tot mededeling verplicht en/of uit een taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
5. Geen verdere verstrekking
5.1 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal de gegevens niet delen met en/of verstekken aan derden, tenzij Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl daartoe voorafgaande, schriftelijke toestemming en/of opdracht heeft verkregen van Verwerkingsverantwoordelijke en/of op grond van dwingendrechtelijke regelgeving daartoe verplicht is. Indien Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl op grond van dwingendrechtelijke regelgeving verplicht is om de Gegevens te delen met en/of te verstekken aan derden, zal Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl de verwerkingsverantwoordelijke hierover schriftelijk informeren, tenzij dit niet is toegestaan.
6. Beveiligingsmaatregelen
6.1 Rekening houdend met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van personen, treft Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. De beveiligingsmaatregelen die thans zijn genomen, zijn in Bijlage 2 bepaald.
6.2 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zorgt voor maatregelen die er mede op gericht zijn verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen.
6.3 De Gegevens worden uitsluitend opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte.
7. Toezicht op naleving
7.1 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal de Verwerkingsverantwoordelijke op diens verzoek en voor diens rekening inlichtingen verschaffen over de Verwerking van de Gegevens door Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl en/of Sub-verwerker. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal de gevraagde inlichtingen zo snel mogelijk verstrekken, doch uiterlijk binnen vijftien werkdagen.
7.2 Verwerkingsverantwoordelijke heeft eenmaal per jaar en voor eigen rekening het recht om een door Verwerkingsverantwoordelijke en Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl gezamenlijk aan te wijzen onafhankelijke derde een inspectie te laten uitvoeren om te verifiëren of Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl verplichtingen onder de AVG en deze verwerkersovereenkomst nakomt. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal daaraan alle redelijkerwijs noodzakelijke medewerking verlenen. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl heeft het recht om haar kosten die gepaard gaan met de inspectie in rekening te brengen bij de Verwerkingsverantwoordelijke. 7.3 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal in het kader van haar verplichting onder lid 1 van dit artikel aan Verwerkingsverantwoordelijke dan wel een daartoe door Verwerkingsverantwoordelijke ingeschakelde derde in ieder geval: alle relevante inlichtingen en documenten verstrekken; toegang verlenen tot informatiesystemen en Gegevens.
8. Datalek
8.1 Zo spoedig mogelijk nadat Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl kennis neemt van een incident en/of datalek dat (mede) betrekking heeft of kan hebben op de Gegevens, stelt Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl Verwerkingsverantwoordelijke hiervan op de hoogte via de bij Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl bekende contactgegevens van Verweringsverantwoordelijke en zal Kids in Beeld, , Sannesschoolfotografie.nl informatie verstrekken over: de aard van het incident en/of de datalek, op de Gegevens en de maatregelen die Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl heeft getroffen en/of zal treffen.
8.2 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal de Verwerkingsverantwoordelijke ondersteunen bij meldingen aan betrokken en/of autoriteiten.
9. Sub-verwerkers
9.1 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl werkt samen met subverwerker Oypo en Profotonet. Deze levert de bestelsite aan Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl en verzorgt de hele afhandeling m.b.t. de bestellingen. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl heeft met Oypo en Profotonet een verwerkingsovereenkomst.
9.2 Verwerkingsverantwoordelijke kan zonder kosten bezwaar maken tegen de door Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl ingeschakelde sub-verwerker(s), door haar binnen een termijn van 7 dagen na ontvangst van de kennisgeving schriftelijke op de hoogte te stellen van het bezwaar. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal zich redelijkerwijs inspannen om haar dienstverlening dusdanig aan te passen om verwerking van Persoonsgegevens door een dergelijke nieuwe sub-verwerker waartegen de Verwerkingsverantwoordelijke bezwaar maakt, te vermijden.
9.3 Indien Kids in Beeld , Sannesschoolfotografie.nl geen mogelijkheden heeft om de overeengekomen werkzaamheden te kunnen uitvoeren, zonder dat de Persoonsgegevens worden verwerkt door de sub-verwerker waartegen Verwerkingsverantwoordelijke bezwaar heeft gemaakt, zal Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl dit binnen een termijn van 14 dagen schriftelijk kenbaar maken aan Verwerkingsverantwoordelijke.
10. Medewerkingsplichten en rechter van betrokkenen
10.1 Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zal de Verwerkingsverantwoordelijke op verzoek medewerking verlenen in geval van een klacht, vraag en/of verzoek van een betrokkene, dan wel onderzoeken en/of inspecties door de Autoriteit Persoonsgegevens.
10.2 Als Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl rechtstreeks van een betrokkene een verzoek om inzage, correctie en/of verwijdering van zijn of haar Gegevens ontvangt, informeert Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl Verwerkingsverantwoordelijke binnen twee werkdagen over de ontvangst van het verzoek. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl voert zo snel mogelijk alle instructies uit die de Verwerkingsverantwoordelijke schriftelijk aan Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl geeft als gevolg van zodanig verzoek van betrokkene. Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl treft de noodzakelijke passende technische en/of organisatorische maatregelen die nodig zijn om te voldoen aan dergelijke instructies van Verwerkingsverantwoordelijke.
10.3 Indien instructies van Verwerkingsverantwoordelijke aan Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl strijd opleveren met enige wettelijke bepalingen omtrent gegevensbescherming, meldt Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl dit bij Verwerkingsverantwoordelijke.
11. Duur en beëindiging
11.1 Deze verwerkersovereenkomst is geldig zolang Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl de opdracht heeft van Verwerkingsverantwoordelijke om Gegevens te verwerken op grond van de Overeenkomst tussen Verwerkingsverantwoordelijke om Gegevens te verwerken op grond van de Overeenkomst tussen Verwerkingsverantwoordelijke en Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl. Zolang door Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl Werkzaamheden worden verricht ten behoeve van Verwerkingsverantwoordelijke is deze verwerkersovereenkomst op deze relatie van toepassing.
11.2 Artikel 4 (Geheimhouding), Artikel 10 (Medewerkingsplicht), en Artikel 13 (Toepasselijk recht en forumkeuze) AVG zullen ook na beëindiging en/of ontbinding van deze Overeenkomst voor onbepaalde tijd tussen partijen voortduren.
11.3 Indien Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl na beëindiging van de Overeenkomst op grond van een wettelijke bewaarplicht bepaalde gegevens en/of documenten, computerdisks of andere gegevensdragers waarop en/of waarin zich Gegevens bevinden gedurende een wettelijke termijn moet bewaren, dan zal Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl zorgdragen voor de vernietiging van deze gegevens en/of documenten, computerdisks of andere gegevensdragers binnen 4 weken na beëindiging van de wettelijke bewaarplicht.
12. Nietigheid
12.1 Indien één of meerdere bepalingen uit deze verwerkersovereenkomst nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige voorwaarden volledig van toepassing. Indien enige bepaling van deze verwerkersovereenkomst niet rechtsgeldig is, zullen partijen over de inhoud van een nieuwe bepaling onderhandelen, welke bepaling de inhoud van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benaderd.
13. Toepasselijk recht en forumkeuze
13.1 Op deze verwerkersovereenkomst is Nederlands recht van toepassing. 13.2 Alle geschillen in verband met de verwerkersovereenkomst of de uitvoering daarvan worden voorgelegd aan de bevoegde rechter bij de rechtbank waar Verwerker gevestigd is.
13.3 Op alle geleverde diensten zijn de Algemene Voorwaarden van Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl van toepassing. Een kopie wordt op aanvraag toegezonden. Aldus overeengekomen en ondertekend namens Bijlage 1 Gegevens, doeleinden en categorieen van betrokkenen Gegevens De verwerkingsverantwoordelijke laat Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl de volgende Gegevens door Kids in Beeld (verwerker) en Oypo (sub-verwerker) verwerken in het kader van de fotografieopdracht: (1) Naam (initialen, achternaam) (2) Geboortedatum (3) Adres, Postcode en Woonplaats (4) Gegevens van personen jonger dan 16 jaar (5) Naam school/kinderdagverblijf/contactpersonen (6) Foto's Doeleinden De werkzaamheden waarvoor bovengenoemde gegevens mogen worden verwerkt, uitsluitend indien noodzakelijk, zijn in ieder geval: (1) De werkzaamheden, te beschouwen als de primaire dienstverlening, in het kader waarvan Verwerkingsverantwoordelijke ene opdracht heeft verstrekt aan Kids in Beeld fotografie, Sannesschoolfotografie.nl Categorieën van betrokkenen De Gegevens die verwerkt worden betreffende volgende categorieën van betrokkenen: (1) Algemene persoonsgegevens (NAW-gegevens); (2) Bijzondere persoonsgegevens (Godsdienst of levensovertuiging, ras en gezondheid, welke mogelijk door interpretatie van de foto identificeerbaar zijn);
Bijlage 2 Beveiligingsmaatregelen Kids in Beeld, Sannesschoolfotografie.nl heeft op haar locatie(s) van waaruit de dienstverlening geschiedt, de volgende maatregelen genomen: • Toegangscontrole op het computersysteem waarop de fotobewerking plaatsvindt middels een wachtwoord. • Data die tijdens de verwerking op het computersysteem staat, wordt tijdelijk in een specifieke directory opgeslagen en versleuteld. • Om toegang te krijgen tot de harddisks is een wachtwoord nodig. • De wachtwoord policy schrijft voor dat wachtwoorden uit minimaal 20 karakters bestaat en regelmatig wordt ververst. • Data die op de externe harddisks staat wordt versleuteld opgeslagen. • Wanneer de foto's worden ge-upload naar Oypo, Profotonet wordt er gebruik gemaakt van een versleutelde verbinding o.b.v. SSL • Met de sub-verwerker Oypo, Profotonet is ook verwerkersovereenkomst afgesloten.
Contactgegevens Sannesschoolfotografie.nl Kidsinbeeld.nl
Aztekenstraat 2 Olympiaplein 48 1448XT Purmerend 1076 AD Amsterdam info@sannesschoolfotografie.nl info@kidsinbeeld.nl
06 37036312 06 38257072 06 41393711 Oypo Profotonet Postbus 16 Rietbaan 17 4650 AA Steenbergen 2908 LP Capelle a/d Ijssel info@oypo.nl sales@profotonet.nl 0167-569312 010-2640410